Privacy Policy per il Servizio di Invio Email

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è StdOut Srl con sede in Via Imperatore Federico 24, 90143, Palermo, contattabile all’indirizzo email [email protected].

2. Finalità del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti, in particolare l’indirizzo email, sono trattati esclusivamente per l’invio di comunicazioni di carattere informativo, amministrativo, operativo o tecnico, quali ad esempio:

• notifiche di servizio;
• aggiornamenti relativi all’account;
• comunicazioni organizzative;
• informazioni richieste dall’utente;
• avvisi di sicurezza o manutenzione.

Le comunicazioni non hanno finalità promozionali o di marketing diretto, salvo diverso consenso espresso dall’interessato.

3. Tipologie di dati trattati

Nell’ambito del servizio di invio email possono essere trattati:

• indirizzo email del destinatario;
• nome e cognome (se forniti);
• contenuto delle comunicazioni inviate;
• dati tecnici relativi alla consegna delle email (log SMTP, data e ora di invio, stato di consegna, indirizzo IP del server mittente).

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è effettuato sulla base:

• dell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• dell’adempimento di obblighi legali;
• del legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento dei propri servizi e delle relative comunicazioni.

5. Modalità di trattamento

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, adottando adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza delle informazioni.

6. Conservazione dei dati

Gli indirizzi email e gli eventuali dati associati sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate e nel rispetto degli obblighi normativi applicabili.

I log tecnici relativi all’invio e alla consegna delle email possono essere conservati per finalità di sicurezza, monitoraggio e risoluzione di problemi tecnici per un periodo massimo di 6 mesi.

7. Destinatari dei dati

Per l’erogazione del servizio di invio email, il Titolare si avvale di Mailgun Technologies, Inc., fornitore specializzato nell’invio e nella gestione delle comunicazioni email.

Nell’ambito dell’erogazione del servizio, Mailgun può trattare dati quali indirizzi email, metadati relativi ai messaggi e informazioni tecniche necessarie alla consegna delle comunicazioni, agendo in qualità di Responsabile del trattamento o di fornitore di servizi secondo gli accordi contrattuali in essere con il Titolare.

I dati sono trattati esclusivamente per consentire l’invio, la ricezione, il monitoraggio e la gestione tecnica delle comunicazioni email.

8. Trasferimenti internazionali di dati

Poiché il servizio Mailgun può comportare il trattamento di dati personali su infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), eventuali trasferimenti internazionali di dati saranno effettuati nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Tali trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie appropriate previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, incluse, ove applicabili, le Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC) approvate dalla Commissione Europea o altri meccanismi di tutela riconosciuti dalla normativa vigente.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati effettuato da Mailgun è possibile consultare la relativa informativa privacy.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email del Titolare indicato nella presente informativa.

10. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

11. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente. Eventuali modifiche saranno rese disponibili attraverso i canali ufficiali del Titolare.